عميد الكلية (رئيس)

وكيل الكلية لشؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة (نائب الرئيس) 

مدير الوحدة 

عضو من الهيئة المعاونة

سكرتير الوحدة

قسم التوثيق والإعلان

هذا القسم متخصص في الإعلان عن الوظائف وكيفية التأهيل للحصول عليها.

إعداد برامج موجهة لرفع الكفاءة الوظيفية.

إقامة بروتوكولات وعلاقات محلية مع الجهات المستفيدة من الخريجين.

قسم المتابعة والتحليل الإحصائي

متخصص في حصر أعداد الخريجين ومتابعتهم.

قسم التدريب

متخصص في إعلان الندوات والورش العلمية وإعداد الدراسات اللازمة للتوجيه والتدريب وملائمتها لمتطلبات سوق العمل.

المسئول عن تكوين رابطة خريجي الكلية

يحدد لها رئيس لمتابعتها والعمل على ربط دفعات الكلية ببعضها لاكتساب الخبرات وتعزيز سبل التعاون بينهم.

التخرج من المؤسسة الجامعية والحصول على الشهادة العلمية يمثل في حياة الإنسان مرحلة مهمة، فهي حياة جديدة يخطوها الخريج أو يسعى لتأسيسها مستعينًا بما اكتسبه في حياته من علم ومعارف وخبرات سواء في الجانب العلمي أو العملي. 

وانطلاقًا من ذلك، وإيمانًا منا بدور وأهمية الخريج في بناء المجتمع وتطويره، والعمل على نهضة مستقبل بلده، كان من ضمن أولوياتنا إنشاء "وحدة متابعة الخريجين بكلية الطب، جامعة حلوان" كواحدة من وحدات الكلية وبتبعية إدارية تهدف لخلق روح التواصل بين الخريج وبين كليته وتأهيلهم لمتطلبات سوق العمل، وأيضًا من حق الخريجين في الاطلاع على فعاليات كليتهم والمشاركة فيها لتطويرها ودعمها، وأيضًا من حق الكلية على خريجيها في تنظيمها لهم في حياتهم ومواقعهم المهنية ومشاركتهم للاستفادة من خبراتهم العملية والعلمية. 

وحدة متابعة الخريجين هي أحد أقسام الهيكل التنظيمي لقطاع شؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، وقد تمت الموافقة على تشكيل وحدة متابعة الخريجين في مجلس شؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة كلية الطب جامعة حلوان في الاجتماع الحادي عشر في العام الجامعي 2018/2019، والمنعقد بتاريخ 23/6/2019. 

• تسهيل عمليات التواصل مع الخريجين ومتابعتهم عن طريق إنشاء قاعدة بيانات ومعلومات خاصة بطلاب الكلية والتي تقوم إدارة شئون الطلبة بالكلية بتحديث البيانات سنوياً وبصفة مستمرة للإستفادة بها عند تخرج الطلبة.
• تعريف الخريجين بوحدة متابعة الخريجين وأنشطة الوحدة.
• إنشاء الموقع الإلكتروني الخاص بوحدة متابعة الخريجين.
• توفير برامج متنوعة لإعداد الطلاب والخريجين لسوق العمل.
• التدريب المستمر للخريجين ومشاركتهم في فعاليات الكلية من ندوات ، دورات تدريبية ، مؤتمرات لتحسين مستواهم وتنمية قدراتهم والتي تقيمها الكلية والأقسام المختلفة بها ووحدة التعليم الطبي بالكلية والجهات الأخرى داخل وخارج الحرم الجامعي لتعزيز التعاون ولتدريب الخريجين في تلك الجهات وحضورهم للمؤتمرات الطبية المختلفة.
• عقد ورش عمل لإرشاد الخريجين بالوسائل الصحيحة والخطوات اللازمة لاستكمال الدراسة أو الإلتحاق بسوق العمل مثل إجراء المقابلات الشخصية وكيفية إجتيازها وكيفية إدارة المستشفيات.
• التعاون والتواصل مع الجهات الحكومية والجهات البحثية التي يمكن أن يستفيد منها الخريج على المستوى المحلي واٌلإقليمي والدولي.
• عمل حلقة وصل بين الخريج والجهات الحكومية والبحثية التي تبحث عن أطباء بشريين في مختلف التخصصات بهدف سد إحتياج سوق العمل في المجتمع المحيط وتقديم الخدمة المجتمعية اللازمة لذلك.
• بحث المشاكل المتعلقة بالخريجين ومحاولة إيجاد الحلول اللازمة لها.
• توجيه الطلاب في السنوات النهائية بالفرص المتاحة بسوق العمل.
• متابعة الخريجين من حيث ملائمة طبيعة العمل لمؤهلاتهم العلمية ومهاراتهم وقدراتهم وإعداد إحصائية بأعداد الخريجين المطلوبة للعمل في مختلف التخصصات.
• إقامة حفل سنوي للخريجين.
• الحرص على تفعيل الأنشطة المجتمعية وإعلام الخريجين بها والحرص على مشاركتهم حتى يكون هناك إرتباط وتواصل مستمر بين الخريج وكليته.
• تدريب الطلبة قبل التخرج في أماكن عمل كثيرة.
• إعداد إستبيانات حول أنشطة الوحدة وعمل تحليل لهذه الإستبيانات للتعرف على مدى رضا واستفادة الخريجين عن هذه الأنشطة والعمل على تطوير أداء الوحدة في ضوء تحليل هذه الإستبيانات لبيان نقاط القوة وعلاج نقاط الضعف.
• التعاون مع وحدة تكنولوجيا المعلومات للمتابعة في كل ما هو جديد في المجال الطبي ورفعه على الموقع الإلكتروني بالكلية.